In Zusammenarbeit mit einem der größten Studentenwohnheimanbieter Österreichs, der mehrere Tausend Heimplätze verwaltet, haben wir eine Heimplatzverwaltung programmiert. Das System kann für beliebig viele Heime und beliebig viele Studenten verwendet werden und wurde für die Verwendung auf mehreren Standorten konzipiert.

Die Heimplatzverwaltung unterstützt folgende Funktionen:

• Studentenverwaltung (von der Bewerbung bis hin zum Einzug
• Heim- und Zimmerverwaltung (mit bzw. ohne Zimmerschlüssel)
• Umzüge von Studenten
• Monatliche Verrechnung über Zahlschein und Bankeinzug
• Buchungen können direkt beim Studenten gebucht werden
• Überleitung der Buchungen in die Buchhaltung mit anschließenden Kontenabgleich
• Jährliche Preiserhöhungen mit Nachverrechnung für Studenten mit Vorschreibung
• Ausdruck von vorgegebenen Word Briefen
• Direkter Versand von eMailnachrichten aus dem Programm heraus
• Import von Bewerbungen aus dem Internet
• Diverse Auswertungen und Listen, die für die Verwaltung nötig sind (Zimmerlisten, Barzahler, Einzieher uvm.)
• Statistik über die Auslastungen der Heime
• Ausgezeichnete Suchfunktion für alle Felder, die beim Studenten vorhanden sind
• Automatischer minütlicher Datenabgleich mit Aussenstellen (Erfassung auch in Heimen möglich)
• Berechtigungssystem je nach Benutzer