Wissen Sie immer genau wo Sie eine bestimmte gesendete oder empfangene Email abgelegt haben? Haben Sie die Möglichkeit, eine Übersicht Ihrer Emails nach Schlüsselwörtern zu erstellen? Sichert Ihr Email-Server alle eingehenden und ausgehenden Emails automatisch, sicher und vertraulich?

Emails haben heute einen immer höheren Stellenwert in der Unternehmenskommunikation. Unternehmen können es sich meistens nicht leisten, dass Email-Nachrichten verloren gehen, unkontrolliert verschoben oder gar versehentlich gelöscht werden.

Haben Sie wirklich die Zeit, jedesmal Ihren Techsupport zu bitten, wenn Sie eine bestimmte Nachricht nicht finden können oder noch schlimmer Ihren Kunden zu kontaktieren um diesen zu bitten, eine wichtige Nachricht nochmals zu senden, da Sie diese versehentlich gelöscht haben?

Mit dem MDaemon Archive Server (ein Plugin für den MDaemon Mailserver) wissen Sie immer genau wo jede einzelne Ihrer Emails zu finden ist. Sie können Nachrichten problemlos wiederherstellen und ein Verlust einzelner Nachrichten unter den Tausenden in Ihrem Archiv ist unmöglich. Alle Mails werden auch noch dazu zentral auf dem Server gespeichert und können damit ohne Probleme mitgesichert werden.

Viele Unternehmen sind gesetzlich oder durch unternehmensinterne Richtlinien dazu verpflichtet, ein- und ausgehende Emailkommunikation zu Archivieren, dabei aber auch die Persönlichkeitsrechte des Einzelnen zu achten. Mit dem MDaemon Archive Server verwalten Sie die Email-Kommunikation Ihres Unternehmens entsprechend dieser Richtlinien bis zur endgültigen Löschung nach dem vorgeschriebenen Archivierungszeitraum.